CONSULTA (TEXTUAL)
“(…) el presente correo tiene como fin solicitar su concepto profesional al respecto de APORTES EN ESPECIE, les comento el contexto
Existe una Corporación privada creada hace 7 años, los corporados corresponde a las empresas de servicios públicos de la ciudad de Manizales, (…), dentro de los lineamientos está que los corporados deben realizar aportes anuales de una cifra establecida, resulta que una de las empresas desea realizar el aporte anual en especie ya que los estatutos lo permiten, la consulta exacta tiene que ver con varios aspectos:
Primero, cómo se registra contablemente ya que son aportes para ejecutar proyectos y no para constitución o creación de empresa, y qué documentos soportaría dicha transacción, segundo, ellos realizan pagos a terceros por concepto de servicios, pero los documentos quedan a nombre de ellos, no de la Corporación, ellos manifiestan que estos gastos están dentro del objeto social de la Corporación y por ende lo pueden asignar como si fueran los aportes en especie, no es muy claro en este punto, cómo podríamos nosotros (La Corporación) sustentar este aporte y registrar sea ingresos y gastos sin soportes a nuestro nombre, se habló de un acta certificada que incluya los valores.
Por último, el concepto de Revisoría Fiscal es que no deben ir las cifras en la Situación financiera o en el estado de resultados, sino en las Revelaciones a los estados financieros, pero tampoco encuentra el medio o el método para hacerlo.
La empresa que desea hacer este aporte en especie manifiesta que de no ser posible esta «transacción» de esta manera, tendrá que retirarse como aportante de la Corporación. (…)”
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