En abril de 2026, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) publicó una cartilla técnica actualizada que resuelve las dudas procedimentales sobre el cumplimiento de la obligación de presentar información a través del envío de archivos electrónicos. Este documento detalla la hoja de ruta para los obligados a reportar información exógena y otros requerimientos técnicos.
La guía establece los lineamientos para que los contribuyentes y responsables realicen el proceso de presentación de información de manera exitosa, minimizando errores en la validación de archivos. El documento aborda desde la generación de los formatos en XML hasta el uso de la firma electrónica para la formalización del envío.
El contenido enfatiza que la presentación de la información solo se considera cumplida cuando el archivo ha superado las validaciones del sistema y cuenta con el soporte de envío correspondiente. Además, aclara los pasos a seguir en caso de contingencias técnicas o errores en el procesamiento de los datos.
Puntos clave
- Formato de archivos: Toda la información debe ser estructurada bajo el estándar XML siguiendo las especificaciones de cada formato técnico.
- Validación previa: Los archivos deben pasar por el prevalidador de la DIAN para garantizar que cumplen con las reglas de negocio y estructura antes de ser cargados.
- Uso de firma electrónica: Es obligatorio contar con el Instrumento de Firma Electrónica (IFE) vigente para firmar los documentos de envío.
- Cargue y envío: El proceso consta de dos fases: el cargue del archivo al sistema y la presentación definitiva, que genera el acuse de recibo.
- Gestión de errores: Si el sistema rechaza un archivo, el contribuyente debe corregir los registros señalados y repetir el proceso de envío dentro de los plazos legales.
Importancia del concepto
Este manual es indispensable para contadores y revisores fiscales, ya que garantiza que el reporte de información exógena se realice sin contratiempos legales. El cumplimiento correcto de estos protocolos evita sanciones onerosas relacionadas con la presentación extemporánea o con errores de contenido que impiden el cruce de información de la administración tributaria.
Descargue el documento completo aquí:
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